
Lernorte neu gestalten.
Schulverwaltungs-Assistenz
Seit 2022 unterstützt Daniel Freie Schulen in Nordrhein-Westfalen bei der (Re-)Organisation und Digitalisierung ihrer Verwaltung. Er ist dabei nicht nur beratend tätig, sondern arbeitet aktiv bei allen Themen mit, die über das normale Tagesgeschäft des Schulbetriebs hinausgehen. Sein Ansatz ist dabei sehr praxisorientiert, die Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt aller Aktivitäten.
Fundament seiner Tätigkeit bildet das Studium der Informationstechnik mit Spezialisierung auf das Projektmanagement. Hinzu kommen mehr als 20 Jahre Erfahrung als international agierender Projektmanager im technischen Umfeld, immer mit Bezug zur IT bzw. zur Digitalisierung — und damit natürlich auch zum Thema Datensicherheit (DSGVO). Daniel arbeitet sich schnell in aktuelle Themen ein und versteht die grundlegenden Herausforderungen. Neben der kurzfristigen, operativen Unterstützung folgt im zweiten Schritt die Prüfung der bestehenden Prozesse: Konzepte zur Optimierung der Abläufe und Vorschläge zur Digitalisierung. Im dritten Schritt lassen sich diese Konzepte auch umsetzen — sei es in koordinierender Funktion als Projektmanager oder eigenständig. In seinem Tätigkeitsspektrum haben sich vier Themengebiete herauskristallisiert, die im Folgenden genauer beschrieben werden. Auf der einen Seite arbeitet er mit einem stetig wachsenden Netzwerk von Spezialist:innen zusammen (Datenschutz, JadE-Haushalt, Lohnbuchhaltung, Anwaltskanzlei, Versicherungen…), die sich ebenfalls auf freie Schulen / Privatschulen fokussiert haben. Auf der anderen Seite fungiert er als Brücke zu den offiziellen Stellen der Bezirksregierungen und Schulämter. Die Kosten für diese Unterstützung sind größtenteils über den Verwaltungsetat oder als Schulverwaltungs-Assistenz refinanzierbar.
Leistungsbereiche
Hier findest du unser Angebot als Flyer zum Download (8MB).

Digitalisierung
Daniel unterstützt in allen Belangen der Schul-Digitalisierung:
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Infrastruktur: Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur, Erstellung eines IT-Konzeptes, Unterstützung bei Beschaffung, Aufbau und Konfiguration der neuen Lösung, Dokumentation und ggf. Übergabe an den Digitalisierungs-Verantwortlichen.
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Schulverwaltungs-Software: IST-Analyse der aktuellen Systeme, Vorstellung der verpflichtenden Anwendungen („JadE", SchILD, ASDPC32, ...) und Präsentation verschiedener externer Lösungen zur Abdeckung unterschiedlichster Bedarfe des Schulalltags: Raumbuchung, Stundenplan-Erstellung, digitales Klassenbuch, Krankmeldungen, zentrale Dokumenten-Ablage, etc. Dazu Unterstützung bei Beschaffung bzw. Einrichtung der Systeme, initiale Konfiguration, Dokumentation und Übergabe an den DigitalisierungsVerantwortlichen.
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Lokale Applikationen: Abhängig von der eingesetzten Verwaltungs-Software kann es sein, dass weitere Anwendungsfälle gewünscht sind, welche diese nicht bedient — etwa ein Wiki, eine zentrale Benutzerverwaltung, geteilte Kalender. Auch dabei unterstützt Daniel bei der Erarbeitung einer Lösung, der Implementierung, Dokumentation und Übergabe.

Organisation
Hierbei geht es um die Vorstellung der verschiedenen, in und mit der Schule involvierten Parteien, deren Aufgaben und Schnittstellen. Zeigen sich bei der Analyse der IST-Situation Lücken, werden gemeinsam neue Prozesse oder Verfahrensweisen erarbeitet, die anschließend transparent dokumentiert und kommuniziert werden. Zeigen sich auf zwischenmenschlicher Ebene Herausforderungen, die durch Mediation oder anderweitige Konfliktarbeit nicht nachhaltig gelöst werden können, bietet Daniel den Raum für systemische Aufstellungen.

Training
Daniel gibt grundlegende Einweisungen in die wichtigsten Prozesse und Anwendungen. Dabei liegt der Fokus auf der Infrastruktur und den Geräten, die an der Schule tatsächlich im Einsatz sind — angefangen bei den gängigsten Betriebssystemen (MS Windows, OSX, Linux, iOS, Android) über Office-Lösungen, CloudSpeicher oder Wikis, bis hin zu schulspezifischen Anwendungen wie SchILD NRW oder JadE. Sind tiefergehende Schulungen gewünscht, vermittelt Daniel entsprechende Vorschläge und Kontakte zu spezialisierten Unternehmen.

Besondere Herausforderungen
Daniel unterstützt im Alltag bei „besonderen Aufgaben", zum Beispiel:
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Erstellung des Haushaltes, inkl. JadE-Haushalt bzw. -Jahresrechnung und OGS
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Erstellung Schulstatistik; Pflege SchILD NRW
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Erstellung Raumprogramm
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Beantragung von Lehrkräften (Formular 48.04)
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Kommunikation mit Bezirksregierung bzw. Schulamt
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Fragen / Recherchen zu BASS
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Analyse und Beantragung von Förderprogrammen
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Definition und Beschreibung neuer Prozesse
Kontakt
Wenn du Interesse an meiner Unterstützung hast, schreib mich gern an.
